Inovia AI

AI-fakturatolkning

Fakturatolkning som förstår – inte bara läser

AI-baserad fakturatolkning som automatiskt läser, tolkar och validerar fakturor – utan att vara beroende av traditionella mallar.

~96% tolkningsgrad i våra flödenInga mallarFlera fakturaformatÖppet APIIngen träning av modellerRedo att användas direkt

Stödda indataformat

PDFDokument
TIF/TIFFDokument
XMLStrukturerad data
SvefakturaStrukturerad data
PeppolStrukturerad data
Ett AI-tolkningsflödeDokument och strukturerad e-fakturaInga mallar krävs
PDFTIF/TIFFXMLSvefakturaPeppol
Inga mallar krävs

Huvudfält + rader

Leverantör
Nordic Kontor AB
Org.nr
556812-1042
Fakturanummer
24118
Fakturadatum
2026-09-01
Förfallodatum
2026-10-01
Valuta
SEK
Central verifiering

✓ Leverantör verifierad

✓ Ny leverantör — kontroll

✓ Org.nr matchar

✓ Avvikande betalningsuppgifter — kontroll

“Summera summorna på alla rader och jämför med totalen”

✓ Validering godkänd
ERP / AffärssystemEkonomisystemAttest / AP workflowAPI / IntegrationArkiv / Data warehouse

Positionering

Från traditionell OCR till intelligent fakturatolkning

Traditionell fakturatolkning extraherar text och förlitar sig på mallar, fasta fält och manuell felhantering. Inovia AI använder AI för att förstå fakturan, tolka dess sammanhang, hämta ut relevant information och validera resultatet mot era egna affärsregler.

Traditionell OCR
  • Beroende av mallar
  • Känslig för förändrade fakturalayouter
  • Kräver manuell korrigering
  • Begränsade valideringar
  • Avvikelser skapar manuellt arbete
Inovia AI
  • Förstår fakturans innehåll och kontext
  • Ingen traditionell mallhantering
  • AI-baserad informationsutvinning
  • Valideringar kan beskrivas i naturligt språk
  • Hanterar och identifierar avvikelser
  • Kan kombineras med information från ERP/ekonomisystem
LäsaFörståValideraAutomatisera

Så fungerar det

Ett automatiserat fakturaflöde

1Faktura kommer in

PDF, bild eller annat fakturaunderlag.

2AI tolkar fakturan

AI identifierar leverantör, belopp, moms, datum, referenser, rader och annan relevant information.

3Informationen valideras

Kontrollera information mot definierade affärsregler och externa system.

4Avvikelser identifieras

Normala fakturor kan fortsätta automatiskt medan avvikande fakturor flaggas för kontroll.

5Strukturerad data skickas vidare

Resultatet kan skickas till ERP, ekonomisystem eller fakturaflöde.

Regler i naturligt språk

Beskriv kontrollen – AI gör jobbet

Definiera valideringar och kontroller i vanligt språk istället för att bygga komplicerade tekniska regler. AI tolkar instruktionen och tillämpar den på fakturan.

Tolkad av AI

“Kontrollera att totalsumman överensstämmer med fakturaraderna.”

Tillämpad på fakturan
Tolkad av AI

“Flagga fakturan om bankgironumret skiljer sig från leverantörens registrerade uppgifter.”

Tillämpad på fakturan
Tolkad av AI

“Kontrollera att momsbeloppet är rimligt i förhållande till fakturans innehåll.”

Tillämpad på fakturan
Tolkad av AI

“Skicka fakturan för extra godkännande om beloppet överstiger den definierade gränsen.”

Tillämpad på fakturan

Normalflöde vs avvikelse

Människan ska fokusera på avvikelserna – inte kontrollera varje faktura.

Normal faktura
  1. Faktura
  2. AI-tolkning
  3. Validering godkänd
  4. Skickas vidare automatiskt
Avvikelse
  1. Faktura
  2. AI-tolkning
  3. Avvikelse upptäckt
  4. Tydligt flaggad
  5. Manuell granskning

Kontroller och risksignaler

Automatiska kontroller som kan hjälpa er upptäcka avvikande fakturor

AI-lagret kan komplettera ert fakturaflöde med ytterligare automatiska kontroller. Det är inte en garanti mot bedrägerier, utan stöd för att identifiera misstänkta eller inkonsekventa fakturor.

Kontroll mot leverantörsregister
Kontroll av betalningsuppgifter
Identifiering av avvikande information
Kontroll mot listor över kända bluffakturor
Extra godkännande vid definierade risksignaler
Validering mot ERP-data

Affärsvärde

Vad det ger i fakturaflödet

Mindre manuell registrering

Färre uppgifter behöver knappas in eller korrigeras manuellt.

Färre avvikelser

AI hjälper till att öka kvaliteten innan fakturan går vidare.

Snabbare genomloppstid

Fler normala fakturor kan behandlas automatiskt.

Enklare onboarding

Mindre beroende av att skapa och underhålla leverantörsspecifika OCR-mallar.

Skalbar automation

Samma AI-plattform kan hantera stora mängder fakturor och olika leverantörsformat.

Enterprise och integration

Byggt för att passa in i ert befintliga fakturaflöde

Lösningen ersätter inte ert ekonomisystem. Den läggs som ett intelligent lager i flödet mellan inkommande faktura och de system ni redan använder.

Inkommande faktura
Inovia AI
ERP / ekonomisystem / fakturacentral
  • API och integration mot befintliga system
  • Fungerar med era nuvarande ERP-flöden
  • Kundspecifika valideringar och regler
  • Human-in-the-loop för avvikelser
  • Enterprise-säkerhet och kontrollerad datahantering

Hur mycket av ert fakturaflöde kan automatiseras?

Vi visar hur AI-baserad fakturatolkning kan användas i ert befintliga fakturaflöde – från första fakturan till validerad data.

Boka en demo