- Beroende av mallar
- Känslig för förändrade fakturalayouter
- Kräver manuell korrigering
- Begränsade valideringar
- Avvikelser skapar manuellt arbete
AI-fakturatolkning
Fakturatolkning som förstår – inte bara läser
AI-baserad fakturatolkning som automatiskt läser, tolkar och validerar fakturor – utan att vara beroende av traditionella mallar.
Stödda indataformat
Huvudfält + rader
- Leverantör
- Nordic Kontor AB
- Org.nr
- 556812-1042
- Fakturanummer
- 24118
- Fakturadatum
- 2026-09-01
- Förfallodatum
- 2026-10-01
- Valuta
- SEK
✓ Leverantör verifierad
✓ Ny leverantör — kontroll
✓ Org.nr matchar
✓ Avvikande betalningsuppgifter — kontroll
“Summera summorna på alla rader och jämför med totalen”
✓ Validering godkändPositionering
Från traditionell OCR till intelligent fakturatolkning
Traditionell fakturatolkning extraherar text och förlitar sig på mallar, fasta fält och manuell felhantering. Inovia AI använder AI för att förstå fakturan, tolka dess sammanhang, hämta ut relevant information och validera resultatet mot era egna affärsregler.
- Förstår fakturans innehåll och kontext
- Ingen traditionell mallhantering
- AI-baserad informationsutvinning
- Valideringar kan beskrivas i naturligt språk
- Hanterar och identifierar avvikelser
- Kan kombineras med information från ERP/ekonomisystem
Så fungerar det
Ett automatiserat fakturaflöde
PDF, bild eller annat fakturaunderlag.
AI identifierar leverantör, belopp, moms, datum, referenser, rader och annan relevant information.
Kontrollera information mot definierade affärsregler och externa system.
Normala fakturor kan fortsätta automatiskt medan avvikande fakturor flaggas för kontroll.
Resultatet kan skickas till ERP, ekonomisystem eller fakturaflöde.
Regler i naturligt språk
Beskriv kontrollen – AI gör jobbet
Definiera valideringar och kontroller i vanligt språk istället för att bygga komplicerade tekniska regler. AI tolkar instruktionen och tillämpar den på fakturan.
“Kontrollera att totalsumman överensstämmer med fakturaraderna.”
“Flagga fakturan om bankgironumret skiljer sig från leverantörens registrerade uppgifter.”
“Kontrollera att momsbeloppet är rimligt i förhållande till fakturans innehåll.”
“Skicka fakturan för extra godkännande om beloppet överstiger den definierade gränsen.”
Normalflöde vs avvikelse
Människan ska fokusera på avvikelserna – inte kontrollera varje faktura.
- Faktura
- AI-tolkning
- Validering godkänd
- Skickas vidare automatiskt
- Faktura
- AI-tolkning
- Avvikelse upptäckt
- Tydligt flaggad
- Manuell granskning
Kontroller och risksignaler
Automatiska kontroller som kan hjälpa er upptäcka avvikande fakturor
AI-lagret kan komplettera ert fakturaflöde med ytterligare automatiska kontroller. Det är inte en garanti mot bedrägerier, utan stöd för att identifiera misstänkta eller inkonsekventa fakturor.
Affärsvärde
Vad det ger i fakturaflödet
Färre uppgifter behöver knappas in eller korrigeras manuellt.
AI hjälper till att öka kvaliteten innan fakturan går vidare.
Fler normala fakturor kan behandlas automatiskt.
Mindre beroende av att skapa och underhålla leverantörsspecifika OCR-mallar.
Samma AI-plattform kan hantera stora mängder fakturor och olika leverantörsformat.
Enterprise och integration
Byggt för att passa in i ert befintliga fakturaflöde
Lösningen ersätter inte ert ekonomisystem. Den läggs som ett intelligent lager i flödet mellan inkommande faktura och de system ni redan använder.
- API och integration mot befintliga system
- Fungerar med era nuvarande ERP-flöden
- Kundspecifika valideringar och regler
- Human-in-the-loop för avvikelser
- Enterprise-säkerhet och kontrollerad datahantering
Hur mycket av ert fakturaflöde kan automatiseras?
Vi visar hur AI-baserad fakturatolkning kan användas i ert befintliga fakturaflöde – från första fakturan till validerad data.
Boka en demo